Lập danh sách đồ theo từng phòng ban. Ghi cùng một mã trên thùng và vị trí nhận đồ, ví dụ tên bộ phận và số bàn.
Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi tháo máy. Gom dây nguồn và phụ kiện theo từng thiết bị để dễ lắp lại.
Chốt giờ bàn giao, thang hàng và vị trí xe đỗ. Xếp lịch để những thiết bị cần dùng sớm được chuyển trước.